Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: 2 Luglio 2020

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I presenti termini di servizio (Termini) disciplinano l'uso e l'accesso ai servizi forniti da Meet My Company. Oltre ai presenti Termini, l'uso dei Servizi è soggetto all'Informativa sulla Privacy e ai Termini di Servizio disponibile su www.meetmycompany.com, e incorporate nei presenti Termini. Utilizzando o accedendo ai Servizi, il Cliente accetta di essere vincolato da questi Termini. I termini definiti di seguito sono da intendersi con le definizioni assegnati nei presenti Termini, come da paragrafo 11 (Le Definizioni).

Se l'Utente non accetta i presenti Termini, è pregato di non utilizzare i Servizi.

1. Le Parti

I presenti Termini costituiscono un accordo tra Meet My Company e l'organizzazione che acquista i Servizi o crea un account di “Prova gratuita” per i Servizi a scopo commerciale interno (Cliente). Accedendo ai Servizi e utilizzandoli, ogni utente finale che accede ai Servizi attraverso l'account del Cliente tramite la pagina aziendale, compresi gli ospiti e i dipendenti del Cliente (Utenti autorizzati), accetta altresì di essere vincolato dall’Informativa sulla Privacy e dai Termini di Servizio accettabile di Meet My Company. Fatto salvo quanto dichiarato nella politica d'uso accettabile, nessun Utente autorizzato sarà ritenuto personalmente responsabile da Meet My Company per qualsiasi violazione dei presenti Termini. La responsabilità per qualsiasi violazione dei presenti Termini da parte di un Utente autorizzato che utilizza o accede ai Servizi attraverso l'account di un Cliente ricadrà sul Cliente stesso, secondo le modalità descritte a continuazione nel paragrafo 5.3 (Responsabilità del Cliente).

2. I Servizi

2.1. Ordini: in seguito all'accettazione dell'Ordine di servizio inoltrato dal Cliente e per la durata del periodo concordato, Meet My Company dovrà fornire al Cliente i propri Servizi per fini commerciali interni in conformità con i presenti Termini, che prevarranno in caso di conflitto. Senza il consenso scritto di Meet My Company, il Cliente non può annullare né modificare un ordine già accettato da Meet My Company.

2.2. Software: nella misura in cui l'uso dei Servizi richiede al Cliente di scaricare il Software, e a condizione che il Cliente non violi i presenti Termini, Meet My Company concede al Cliente diritti e licenze limitati, revocabili, non esclusivi e non trasferibili (salvo in caso di successore legittimo conformemente a quanto consentito dai presenti Termini) per accedere e utilizzare il Software e qualsiasi aggiornamento correlato fornito da Meet My Company durante il Periodo di servizio. Meet My Company può aggiornare periodicamente il Software per correzioni di bug, patch di sicurezza, miglioramenti delle funzionalità, o altro, che potrebbero essere installati automaticamente. Inoltre, qualora un componente del Software sia reso disponibile tramite licenza open source, Meet My Company renderà tale licenza disponibile al Cliente all'indirizzo www.meetmycompany.com. I presenti Termini non modificano né riducono eventuali diritti o obblighi che il Cliente possa avere nell'ambito dei software open source in base a una licenza open source, e le disposizioni di tale licenza open source potrebbero prevalere espressamente su alcuni dei presenti Termini. Eventuali disposizioni presenti in questi Termini che differiscono da qualsiasi licenza open source da considerarsi riguardanti unicamente Meet My Company, con l'esclusione di qualsiasi altra parte.

2.3. Accesso ai Servizi: i Servizi sono accessibili e utilizzabili dagli Utenti autorizzati del Cliente, compresi dipendenti, ospiti, collaboratori e consulenti del Cliente e dei suoi Affiliati, a condizione che il Cliente sia responsabile della conformità ai presenti Termini e alla politica d'uso accettabile di ogni Utente autorizzato e l'utilizzo dei Servizi da parte di un Utente autorizzato avvenga unicamente a beneficio del Cliente.

2.4. Account utente: all'attivazione dell'account del Cliente, l'amministratore dell'account del Cliente avrà la possibilità di registrare gli account utente di ciascuno degli Utenti autorizzati. Un account utente assegnato a un Utente autorizzato specifico potrebbe essere riassegnato dall'amministratore dell'account a un altro Utente autorizzato in qualsiasi momento, se l'Utente autorizzato originale non ha più accesso ai Servizi. L'amministratore dell'account può altresì eliminare un account utente invece di riassegnarlo a un altro Utente autorizzato. Tuttavia i dati sul traffico (tra cui la cronologia delle chiamate) associati a un account utente specifico sono accessibili solo fintanto che l'account utente è ancora in essere.

2.5. Password: ogni account utente è protetto da una password selezionata dall'Utente autorizzato nel corso della registrazione. Ciascun Utente autorizzato è responsabile della riservatezza della propria password. Meet My Company non è responsabile di eventuali perdite o danni derivanti dall'incapacità di un Utente autorizzato di mantenere la propria password sicura o riservata.

2.6. Attrezzature e servizi di rete: il Cliente è responsabile dell'ottenimento e della conservazione di qualsiasi attrezzatura o servizio di rete necessari per connettersi, accedere e utilizzare i Servizi. Ad esempio, per poter utilizzare Meet My Company, il Cliente deve assicurarsi di disporre di attrezzature adeguate e compatibili con le funzionalità di audio e video (come computer, dispositivi mobili, fotocamere e telefoni con vivavoce). Il Cliente deve altresì ottenere e mantenere i servizi internet in grado di supportare il traffico video da un provider di terzi (si consiglia il servizio internet ad alta velocità). A scanso di equivoci, Meet My Company non è responsabile per la fornitura dell'accesso a internet né per la risoluzione di eventuali problemi relativi alla rete. Il Cliente comprende che l'utilizzo dei Servizi può risentire delle prestazioni di apparecchiature, software e servizi internet forniti da terzi diversi da Meet My Company.

2.7. Modifiche ai servizi: periodicamente, Meet My Company potrebbe aggiornare o modificare i Servizi (o parte di essi), a condizione che nessuna di tali modifiche o aggiornamenti deteriori materialmente la funzionalità, la sicurezza o la disponibilità dei Servizi per tutta la durata del periodo di servizio applicabile. Meet My Company compirà ogni ragionevole sforzo per informare il Cliente prima di implementare aggiornamenti o modifiche ai Servizi che possano incidere sostanzialmente sull'uso degli stessi da parte del Cliente.

2.8. Diritti di proprietà di Meet My Company: i Servizi e il Software contengono informazioni proprietarie e riservate di Meet My Company. Meet My Company mantiene la titolarità di tutti i diritti proprietari relativamente ai copyright, i diritti d'autore, i nomi commerciali, i marchi, i marchi di servizio, i loghi, i nomi di dominio, i brevetti, i diritti pubblicitari e qualsiasi altro diritto proprietario di Meet My Company associato o visualizzato insieme ai Servizi o al Software. Tali diritti sono validi e protetti su tutti i supporti multimediali esistenti o sviluppati in futuro. Il Cliente non potrà rimuovere (e non consentirà agli Utenti autorizzati né a terzi di farlo) qualsiasi copyright o altre proprietà o note di identificazione del prodotto contenuti in o visualizzati dai Servizi o dal Software o contenuti in eventuali materiali scritti che possono riguardare i Servizi o il Software. Commenti, suggerimenti o idee forniti dal Cliente o da un Utente autorizzato possono essere utilizzati da Meet My Company senza alcun obbligo per la persona o l'organizzazione che li ha emessi. La riproduzione e la distribuzione non autorizzate del Software sono soggette a sanzioni civili e penali.

2.9. Test beta: di tanto in tanto, su decisione di Meet My Company e a suo insindacabile giudizio, il Cliente può essere invitato a utilizzare le versioni beta dei Servizi e/o del Software (Prodotti beta) in relazione a un test beta (Test beta). In questo caso, l'utilizzo dei Prodotti beta sarà soggetto ai termini e alle condizioni che disciplinano il Test beta (forniti all'inizio di tali Test beta) oltre che ai presenti Termini.

3. Regolamentazione del Periodo di servizio

3.1. Periodo di servizio: fatto salvo quanto diversamente specificato nell'ordine, il periodo di servizio decorre dalla data effettiva e continua fino a quando una delle parti non interrompe l'utilizzo dei Servizi in conformità con i presenti Termini.

3.2. Rinnovo automatico dell'abbonamento: a condizione che nessuna delle parti abbia interrotto l'utilizzo dei Servizi, il periodo di servizio di qualsiasi Servizio in abbonamento si rinnoverà automaticamente per periodo di mesi uno (1) finché una delle parti non notificherà all'altra la volontà di mancato rinnovo di tali Servizi almeno trenta (30) giorni prima della scadenza del periodo di servizio corrente.

3.3. Periodo di servizio delle prove gratuite il periodo di servizio delle versioni di prova gratuita decorre dalla data in cui Meet My Company attiva l'account di prova gratuita del Cliente e termina quando Meet My Company disattiva tale account o lo trasforma in un abbonamento a pagamento. Durante il periodo di prova il Cliente non dovrà sostenere alcun costo per l'utilizzo di tali Servizi. Tuttavia l'utilizzo di tali Servizi da parte del Cliente durante la prova gratuita sarà comunque soggetto agli altri termini e condizioni inclusi nei presenti Termini, all'Informativa sulla Privacy e ai Termini di Servizio.

4. Le Tariffe

4.1. Acquisti da Meet My Company: se il Cliente acquista i servizi direttamente da Meet My Company, pagherà a Meet My Company gli importi specificati nell'Ordine. Le tariffe devono essere corrisposte per intero prima dell'inizio del periodo di servizio e al momento di ciascun rinnovo o estensione dei Servizi. Meet My Company addebiterà al Cliente la cifra dovuta tramite fattura o tramite addebito dell'importo sulla carta di credito del Cliente. Salvo quanto diversamente specificato nell'Ordine, gli importi riscossi tramite fattura devono essere ricevuti da Meet My Company entro trenta (30) giorni dalla data della fattura stessa. Qualsiasi pagamento non ricevuto entro la data prevista maturerà un interesse con un tasso di 1,5 % del totale mensile o al tasso massimo consentito dalla legge, se inferiore, dalla data in cui tale pagamento è dovuto fino alla data del pagamento. Il mancato pagamento degli importi dovuti può provocare la sospensione dei Servizi. Il Cliente è responsabile di ogni ragionevole costo e spesa sostenuti da Meet My Company in relazione a eventuali attività di recupero crediti, comprese le spese processuali e gli onorari degli avvocati.

4.2. Nessun rimborso: salvo quanto diversamente stabilito dai presenti Termini o concordato con Meet My Company in forma scritta, gli obblighi di pagamento non sono annullabili e gli importi dovuti non sono rimborsabili.

4.3. Tasse: le tariffe dei Servizi non includono tasse, imposte, dazi o imposte governative di qualsiasi tipo. La responsabilità del pagamento di tali tasse e imposte ricade sul Cliente. Nel caso in cui i pagamenti effettuati a Meet My Company siano soggetti alla tassazione prevista dalla legge, l'importo dovuto verrà maggiorato come necessario affinché, dopo le detrazioni e ritenute necessarie, Meet My Company riceva e conservi (esente da qualsiasi responsabilità fiscale) un importo pari alla cifra che avrebbe ricevuto in assenza di tali detrazioni o trattenute. A meno che il Cliente fornisca a Meet My Company un certificato di esenzione fiscale valido, Meet My Company potrebbe dover riscuotere le imposte dal Cliente in conformità con la legge applicabile. In nessun caso, una delle parti potrà essere ritenuta responsabile per le tasse applicate contro l'utile netto dell'altra parte.

4.4. Modifiche ai prezzi: Meet My Company può modificare il prezzo di un Servizio in qualsiasi momento, incluso il passaggio da un servizio gratuito a un servizio a pagamento. Tuttavia, le variazioni di prezzo non saranno effettive per i Servizi in vigore per il Cliente sino al rinnovo del periodo di servizio successivo. Le tariffe applicabili al rinnovo del periodo di servizio verranno addebitate al prezzo di listino corrente.

5. La Sicurezza dei dati e dei contenuti del Cliente

5.1. Contenuti del Cliente: durante l'utilizzo dei Servizi, il Cliente e gli Utenti autorizzati potrebbero concedere a Meet My Company l'accesso ad alcuni contenuti di proprietà del Cliente e/o dei suddetti Utenti autorizzati, tra cui informazioni, immagini, file, dati, comunicazioni, messaggi di testo, messaggi audio, video, elementi grafici, suoni e altri materiali (nel loro insieme, i Contenuti del Cliente). Per ciò che concerne le parti, i Contenuti del Cliente rimangono sempre di proprietà del Cliente e/o degli Utenti autorizzati. Nessuna delle disposizioni incluse nei presenti Termini concede a Meet My Company alcun diritto sui Contenuti del Cliente, eccettuati quei pochi diritti che permettono a Meet My Company di fornire i Servizi al Cliente.

5.2. Licenza limitata di Meet My Company sull'utilizzo dei Contenuti del Cliente per la fornitura dei Servizi: facendo uso dei Servizi, il Cliente e i relativi Utenti autorizzati concedono (e dichiarano e garantiscono che la parte abbia il diritto di concedere) la licenza non esclusiva, valida in tutto il mondo, esente da royalty, trasferibile, cedibile in sublicenza, perpetua e irrevocabile a Meet My Company, ai suoi Affiliati e a terzi di fiducia di visualizzare, elaborare, copiare, mostrare, trasmettere, distribuire, archiviare e utilizzare in qualsiasi altro modo i Contenuti del Cliente esclusivamente nell'ambito della fornitura e del funzionamento dei Servizi a beneficio del Cliente.

5.3. Responsabilità del Cliente: il Cliente è responsabile della condotta e propria e dei propri Utenti autorizzati nell'utilizzo dei Servizi, anche qualora tale condotta sia tenuta senza che il Cliente ne sia a conoscenza o l'abbia autorizzata. Il Cliente è altresì responsabile dell'accuratezza, del contenuto e della legalità di tutti i dati e Contenuti propri e dei propri Utenti autorizzati mostrati, trasmessi, distribuiti o archiviati da o per conto del Cliente e dei suoi Utenti autorizzati durante l'utilizzo dei Servizi. Tutti i Contenuti del Cliente devono rispettare le Regole di utilizzo di Meet My Company. La responsabilità di accertarsi che l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente e che tutti i Contenuti del Cliente rispettino le informative sulla privacy del Cliente stesso e tutti i regolamenti, le leggi e le convenzioni in vigore a livello locale, statale, federale e internazionale, compresi, tra gli altri, quelli relativi alla privacy e al trasferimento dei dati, alle comunicazioni internazionali e all'esportazione di dati tecnici o personali ricade esclusivamente sul Cliente.

5.4. Contenuti registrati: la responsabilità di rispettare eventuali normative vigenti secondo cui sia necessario ottenere il consenso dei partecipanti prima della registrazione di qualsiasi contenuto audio o video durante l'utilizzo di Meet My Company ricade esclusivamente sul Cliente. Inoltre, il Cliente dovrà rispettare le regole generali stabilite da Meet My Company sull'utilizzo delle funzionalità di registrazione da parte sua, comprese, tra le altre, il periodo di tempo massimo durante il quale i Contenuti registrati possono essere archiviati in un Account utente e i limiti di memoria massimi. Meet My Company non si assume alcuna responsabilità per la rimozione o l'impossibilità di archiviare uno qualunque dei Contenuti registrati. Meet My Company si impegnerà per quanto possibile a informare preventivamente il Cliente della rimozione di Contenuti registrati o delle modifiche a qualsiasi politica relativa ai Contenuti registrati, ma non potrà essere ritenuta responsabile se mancherà di farlo nel caso in cui la rimozione fosse conforme alle politiche di Meet My Company. Oltre a ciò, Meet My Company prenderà gli adeguati provvedimenti tecnici, amministrativi e di sicurezza al fine di proteggere i Contenuti registrati da accessi e/o utilizzi non autorizzati.

5.5. Sicurezza dei dati.

a. Dati degli account: Meet My Company e i suoi fornitori terzi possono elaborare, archiviare e utilizzare i dati degli account ovunque essi operino, al fine di attivare le funzionalità del prodotto, gestirne l'utilizzo, personalizzare l'esperienza utente e supportare o migliorare in qualsiasi altro modo l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente. Con dati degli account si intendono le informazioni relative al Cliente o ai suoi Utenti autorizzati (come nomi utente, indirizzi e-mail e registri delle chiamate) ricevute o raccolte da Meet My Company o dai suoi fornitori di servizi terzi (anche tramite rilevamento e altre tecnologie, come i cookie) ed elaborati conformemente all'Informativa sulla privacy di Meet My Company.

b. Conformità alle direttive UE sulla privacy e la sicurezza dei dati (la presente disposizione si applica solo nella misura in cui il Cliente sia soggetto alle leggi dell'Unione Europea relative alla sicurezza dei dati e alla privacy): a eccezione dei dati degli account, il Cliente è l'unico responsabile del trattamento di qualunque informazione personale inclusa nei Contenuti del Cliente e, nella misura pertinente, nomina Meet My Company e i suoi fornitori di servizi terzi autorizzati incaricati del trattamento, con il permesso di elaborare i suddetti dati personali (in base alla definizione di questi termini formulata nella Direttiva UE 95/46/CE) esclusivamente nella misura richiesta a fornire i Servizi. Il Cliente acconsente, e si assicurerà che i suoi Utenti autorizzati che accedono ai Servizi tramite l'account del Cliente facciano lo stesso, a che Meet My Company e i suoi subincaricati abbiano modo di elaborare i dati personali secondo quanto previsto dai presenti Termini e possano trasferirli oltre i confini di un dato paese, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), e che impieghino incaricati e subincaricati (personale e risorse compresi) in sedi di tutto il mondo al fine di fornire i Servizi. Meet My Company collaborerà per quanto possibile con il Cliente o un Utente autorizzato, a seconda del caso, per soddisfare i requisiti di legge, compreso quello di fornire a un Utente autorizzato l'accesso ai propri dati personali. Su richiesta di una delle parti, Meet My Company e il Cliente possono concludere altri accordi imposti dalla legge per la protezione dei dati personali, compreso, tra gli altri, l'addendum di Meet My Company sull'elaborazione dei dati standard che include le clausole tipo dell'UE ai sensi della Decisione della CE 2010/87/UE, senza le clausole opzionali (Model Contract Clauses, “MCC”). Le parti concordano che le eventuali MCC saranno soggette alle limitazioni e alle esclusioni di responsabilità previste dai presenti Termini, così che la responsabilità complessiva di ciascuna parte e dei relativi Affiliati, nel suo insieme, non ecceda le limitazioni stabilite dai presenti Termini. Qualora Meet My Company o i suoi subincaricati dovessero cambiare il modo in cui elaborano o mettono in sicurezza i dati personali in quanto parte dei Servizi e tali modifiche comportassero la non conformità del Cliente con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, il Cliente potrà interrompere il Servizio interessato presentando una richiesta scritta a Meet My Company entro trenta (30) giorni dal momento in cui Meet My Company informa il Cliente della modifica.

6. Le Garanzie e la clausola di esclusione della responsabilità

6.1. I servizi e il software vengono forniti “così come sono.” Meet My Company punta a offrire un servizio eccellente a tutti i Clienti, ma ci sono determinate garanzie che Meet My Company non può dare. Nella misura più ampia consentita dalle leggi in vigore, tutti i servizi e il software vengono forniti "Così come sono" e “per quanto disponibili”, con tutti i difetti e senza garanzie, condizioni né dichiarazioni di alcun tipo, esplicite o implicite, compresa, a titolo esemplificativo, qualsiasi garanzia di commerciabilità, qualità soddisfacente, idoneità a un particolare scopo o di non violazione di diritti di terzi. Meet My Company inoltre non garantisce in alcun modo che i servizi e il software soddisferanno i requisiti o le aspettative del Cliente, che verranno forniti ininterrottamente, puntualmente, in modo sicuro o privo di errori, né che si procederà alla correzione dei difetti. Nessun rivenditore, agente o dipendente è autorizzato a procedere a modifiche, estensioni o aggiunte alla presente esclusione della garanzia. Alcune giurisdizioni non ammettono l'esclusione delle garanzie implicite o la limitazione di diritti sanciti dalle leggi vigenti, pertanto le esclusioni e limitazioni di cui sopra potrebbero non essere applicabili per il Cliente. Nel momento in cui l'esclusione della garanzia non sia consentita, questa si limita al periodo di garanzia minimo stabilito per legge.

6.2. Esclusione delle garanzie per questioni relative alla rete: l'utilizzo dei servizi potrebbe comportare il trasferimento di dati tramite internet e altre reti, di cui solo una parte potrebbe essere di proprietà e/o sotto la gestione di Meet My Company. Soggetti non autorizzati potrebbero accedere ai contenuti del Cliente comunicati attraverso internet, risorse di comunicazione di rete, telefono o altri mezzi elettronici. Meet My Company non è responsabile di ritardi, perdite, modifiche, intercettazioni o archiviazioni di alcun contenuto nel corso della trasmissione a mezzo di reti che non siano di proprietà e/o sotto la gestione di Meet My Company, comprese, a titolo esemplificativo, internet e la rete locale del Cliente.

6.3. Clausola di esclusione della responsabilità specifica per le attività ad alto rischio: il Cliente riconosce e accetta che i servizi e il software non sono insensibili ai guasti e non sono progettati o pensati per l'utilizzo in ambienti pericolosi o in combinazione con applicazioni ad alto rischio per quanto riguarda le capacità di fail-safe. Alcuni esempi sono: l'utilizzo all'interno o in combinazione con applicazioni mediche, macchinari utilizzati per tenere in vita i pazienti, apparecchiature di sicurezza, impianti nucleari o qualsiasi applicazione per cui le capacità o i guasti dei servizi o del software (per conto proprio o combinato ad altri componenti o servizi di terzi) potrebbero causare direttamente morte, lesioni alla persona o danni gravi a cose, persone o all'ambiente (“attività ad alto rischio”). Meet My Company nega specificamente qualunque garanzia, dichiarazione o condizione esplicita o implicita in merito all'idoneità ad attività ad alto rischio.

7. Limitazione di responsabilità

7.1. Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, nessuna delle parti sarà responsabile nei confronti dell'altra per eventuali danni indiretti, speciali, incidentali, punitivi, esemplari o consequenziali. Inoltre, Meet My Company non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali perdite funzionali, commerciali, profittuali, di dati o di spese d'acquisto relative ai servizi sostitutivi. Tali esclusioni e limitazioni si applicano a prescindere dalla dottrina giuridica e dal fatto che una parte sia stata avvisata o meno della possibilità del verificarsi di tali danni. Meet My Company non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile della condotta degli utenti relativamente ai servizi.

7.2. Fatta eccezione per i casi di responsabilità che Meet My Company non può limitare per legge (come descritto di seguito), la responsabilità complessiva di Meet My Company non potrà superare l'importo effettivo pagato dal Cliente per i servizi che implicano tale responsabilità nel corso dei 12 mesi precedenti. La presentazione di più richieste di risarcimento non estendere tale limitazione.

7.3. Tale disposizione non esclude o limita la responsabilità di Meet My Company nei confronti del Cliente in giurisdizioni in cui tale provvedimento è considerato illegale. In tali giurisdizioni, Meet My Company sarà responsabile solo per le perdite e i danni che costituiscono una conseguenza ragionevolmente prevedibile della negligenza di Meet My Company o di una violazione del contratto stipulato con il Cliente da parte sua. Questa sezione non pregiudica i diritti protetti dalla legge che non possono essere revocati o limitati per contratto o accordo. Al Cliente saranno applicate solo le limitazioni e le esclusioni vigenti nella sua giurisdizione e, in tali casi, la responsabilità di Meet My Company sarà limitata nella misura massima consentita dalla legge.

7.4. In questa sezione, i riferimenti a Meet My Company includono anche le parti ad essa correlate.

8. La Risoluzione del contratto

8.1. Risoluzione da parte di Meet My Company: Meet My Company può porre fine ai Servizi (o a sue parti) e ai Termini di servizio e/o sospendere l'account del Cliente nelle seguenti circostanze:

a. Il Cliente, gli Utenti autorizzati o il rivenditore da cui il Cliente ha acquistato i Servizi (ove applicabile) continuano a non adempiere ai Termini o alla politica d'uso accettabile anche dopo che Meet My Company ha inviato loro una notifica e concesso un periodo di tempo ragionevole per adempiere a detti Termini, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il mancato pagamento da parte del Cliente o del rivenditore (ove applicabile) delle spese relative ai Servizi durante il Periodo di servizio e durante un'eventuale proroga o rinnovo dello stesso in conformità con i Termini;

b. Se Meet My Company dovesse determinare, a suo insindacabile giudizio, che l'uso costante dei Servizi da parte del Cliente possa cagionare il rischio concreto di danni o perdite a Meet My Company, ad altri utenti o a terzi;

c. In caso di avvio, da parte del Cliente o nei suoi confronti, di una procedura di insolvenza, curatela o bancarotta o di qualsiasi altra procedura per pagamento di debiti, scioglimento, cessazione o liquidazione. In nessuno di questi casi il Cliente avrà diritto al rimborso delle spese.

8.2. Risoluzione da parte del Cliente: il Cliente può smettere di usare i Servizi e recedere dai presenti Termini in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, inviando una notifica a Meet My Company. Se il Cliente pone fine ai Termini in conseguenza di una violazione concreta degli stessi da parte di Meet My Company che resta irrisolta per un periodo di tempo ragionevole anche dopo la ricezione di una notifica scritta del Cliente, Meet My Company fornirà un rimborso pro rata delle spese attribuibili alla porzione inutilizzata del Periodo di servizio che sono state effettivamente pagate a Meet My Company dal Cliente o dal rivenditore da cui il Cliente ha acquistato i Servizi (ove applicabile). Saranno poi i soggetti terzi ad avere la sola responsabilità di garantire che il Cliente riceva il rimborso in conformità con gli Accordi stipulati con il rivenditore. Se il Cliente dovesse rescindere dai presenti Termini per qualsiasi altra ragione, non avrà diritto al rimborso di alcuna spesa. In caso di violazione dei presenti Termini, l'unico rimedio a disposizione del Cliente è smettere di usare i Servizi e porre fine ai Termini così come espresso anteriormente.

8.3. Effetti della Risoluzione: in caso di rescissione da parte di una delle due parti, la licenza e il diritto del Cliente di utilizzare i Servizi e il Software termineranno e il Cliente, al pari dei suoi Utenti autorizzati, non potrà più utilizzare in nessuno modo i Servizi. In seguito alla risoluzione (o, se applicabile, in seguito al periodo di transizione descritto nell'articolo 9.4 di seguito), il Cliente non avrà più accesso ai Contenuti archiviati durante l'utilizzo dei Servizi e Meet My Company eliminerà tali Contenuti immediatamente dopo la risoluzione dell'accordo.

8.4. Periodo di transizione: qualora Meet My Company rescindesse dai presenti Termini per motivi diversi da violazione, insolvenza, cessazione o scioglimento da parte del Cliente, in seguito alla risoluzione ci sarà un periodo di transizione di 30 giorni durante il quale il Cliente potrà contattare Meet My Company per il recupero dei propri Contenuti raccolti tramite i Servizi. Durante il periodo di transizione, Meet My Company può consentire al Cliente di accedere ai Contenuti raccolti, addebitandogli costi aggiuntivi a proprio insindacabile giudizio. In caso contrario, Meet My Company non è obbligata ad archiviare o rendere disponibili i Contenuti del Cliente in seguito alla risoluzione dei presenti Termini.

8.5. Sopravvivenza: i seguenti articoli resteranno in vigore anche oltre la risoluzione dei presenti Termini: 2.8 (Diritti di proprietà di Meet My Company), 4 (Le Tariffe), 5 (La Sicurezza dei dati e dei contenuti del Cliente), 6 (Le Garanzie e la clausola di esclusione della responsabilità), 7 (Limitazione di responsabilità), 8.3 (Effetti della Risoluzione), 8.4 (Periodo di transizione), 8.5 (Sopravvivenza), 9 (Risoluzione delle dispute), 10 (Termini generali) e 11 (Le Definizioni).

9. Risoluzione delle dispute

9.1. Risoluzioni informali: prima di presentare una richiesta di risarcimento per via legale contro Meet My Company, il Cliente dovrà contattare l'Assistenza clienti di Meet My Company per discutere della causa alla base della controversia e cercare una risoluzione informale. Se, dopo aver tentato di risolvere la disputa in buona fede, Meet My Company e il Cliente non giungeranno a un accordo di risoluzione informale entro trenta (30) giorni, allora entrambe le parti potranno avviare un procedimento formale.

9.2. Disputa in tribunale: Qualora una delle parti presenti una Disputa in tribunale o altro foro non arbitrale, l'arbitro o il giudice possono attribuire all'altra parte i costi e le spese (incluse a titolo esemplificativo le spese legali) che deriveranno dall'applicazione del procedimento arbitrale, compresa l'accettazione o il rifiuto di tale Disputa. I procedimenti arbitrali saranno confidenziali e né le parti coinvolte né l'arbitro potranno rivelare l'esistenza, i contenuti o i risultati dei procedimenti stessi, ad eccezione di quanto richiesto dalla legge o a scopo di esecuzione o ricorso della sentenza arbitrale. Se una qualsiasi parte della presente clausola arbitrale risultasse inapplicabile o invalidata da un tribunale, il resto di tale clausola resterà in vigore e a pieno titolo.

10. Termini generali

10.1. Relazione: le parti sono contraenti indipendenti. In base ai presenti Termini, tra le parti non viene stipulato nessun tipo di contratto di agenzia, impiego, joint venture o partnership. Una parte non potrà vincolare l'altra né imporre obblighi senza previo consenso scritto.

10.2. Trasferimento: ai sensi dei presenti Termini, ciascuna delle due parti può assegnare o trasferire i propri diritti e delegare i propri obblighi a un Affiliato o a terzi in relazione a fusioni, consolidamenti, vendita di tutti o quasi tutti i beni a cui questi Termini si riferiscono o a qualsiasi atto di cessione simile, a condizione di fornire un tempestivo preavviso all'altra parte a seguito del trasferimento. Fermo restando quanto sopra, i presenti Termini sono vincolanti e andranno a beneficio delle parti, dei rispettivi successori e dei cessionari consentiti.

10.3. Clausola salvatoria: nel caso in cui una disposizione inclusa nei Termini sia giudicata non valida o inapplicabile da un organo giudiziario competente, tale disposizione sarà limitata o eliminata solo se necessario per annullare tale invalidità o inapplicabilità, mentre le altre disposizioni dei Termini rimarranno in vigore e a pieno titolo.

10.4. Cause di forza maggiore: nessuna delle parti potrà essere ritenuta responsabile nei confronti dell'altra per eventuali ritardi o inadempimenti riguardanti gli obblighi stabiliti dai presenti Termini (ad eccezione del mancato pagamento delle spese) qualora il ritardo o l'inadempimento derivino da cause non ragionevolmente suscettibili al controllo di tale parte, compresi casi fortuiti, controversie lavorative o altre problematiche del settore, guasti di impianti elettrici, telecomunicazioni o di servizio, terremoti, tempeste o altri fattori naturali, blocchi, embarghi, sommosse, atti o ordini del governo, atti di terrorismo o guerre, o pandemia.

10.5. Rimedio non esclusivo: tranne nei casi in cui venga specificato un rimedio esclusivo, l'esercizio delle parti del diritto a eventuali rimedi in virtù dei presenti Termini, compresa la risoluzione, non pregiudica altri rimedi possibili in virtù di leggi o altre norme. Salvo quanto altrimenti espressamente disposto nel presente documento, i diritti e i rimedi sono cumulativi e non alternativi.

10.6. Atto di rinuncia: nessuna rinuncia implicita potrà derivare dalla condotta di Meet My Company o dalla sua incapacità di far rispettare i propri diritti. L'eventuale rinuncia di Meet My Company in seguito all'inadempienza del Cliente nel rispettare una qualsiasi disposizione inclusa nei presenti Termini non sarà da considerarsi una rinuncia per qualsiasi altra inadempienza successiva del Cliente.

10.7. Pubblicità: Meet My Company può utilizzare e visualizzare il nome, il logo, i marchi e i marchi registrati del Cliente sul sito web di Meet My Company e nei materiali di marketing di Meet My Company unicamente in relazione con l'identificazione del Cliente in qualità di Cliente Meet My Company. Su richiesta scritta del Cliente, Meet My Company rimuoverà tempestivamente qualsiasi marchio dal suo sito web e dai materiali di marketing.

10.8. Legge applicabile e Foro competente: i presenti Termini ed eventuali Dispute saranno disciplinati e interpretati esclusivamente e in conformità con le leggi Italiane. Con la presente, ciascuna delle parti accetta e acconsente all'esercizio giuridico personale ed esclusivo di tali corti per tutte le azioni legali intentate e rinuncia a sottoporre eventuali azioni ad altro foro inappropriato o inadatto.

10.9. Intero Accordo: i presenti Termini, che includono l'Ordine, l'Informativa sulla privacy, la Politica d'uso accettabile e tutti i capitolati applicabili, costituiscono l'intero accordo tra le parti relativamente all'utilizzo dei Servizi e del Software e sostituiscono e pongono fine a tutti gli accordi d'intesa, le comunicazioni o gli accordi precedenti o contemporanei, sia scritti che orali, riguardanti questo tema, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, eventuali versioni precedenti dei Termini di servizio.

10.10. Clausole addizionali e modifiche: nessuna clausola addizionale, modifica o rinuncia a qualsiasi disposizione inclusa nei presenti Termini potrà essere considerata vincolante, a meno che non sia presentata in forma scritta e firmata da Meet My Company. In particolare, nessuna disposizione contenuta in eventuali ordini di acquisto o altri documenti presentati dal Cliente, come i moduli richiesti dal portale elettronico di fatturazione del Cliente o le procedure di registrazione del fornitore (se esistenti), potrà sostituire, emendare o modificare i presenti Termini. Di volta in volta, Meet My Company può modificare i Termini affinché riflettano (a) le modifiche giuridiche, tra cui i requisiti normativi, o (b) i miglioramenti e potenziamenti dei Servizi, posto che tali operazioni, che riducono o alterano concretamente i diritti del Cliente o ne aumentano le responsabilità, non saranno applicabili fino al rinnovo successivo del Periodo di servizio. L'uso continuato dei Servizi da parte del Cliente in seguito all'entrata in vigore di tali modifiche costituisce l'accettazione vincolante dei presenti Termini. Meet My Company pubblicherà la versione aggiornata dei Termini all'indirizzo www.meetmycompany.com e modificherà la “data dell'ultimo aggiornamento” indicata all'inizio dei presenti Termini.

10.11. Notifiche: Meet My Company potrà inviare notifiche al Cliente, incluse quelle riguardanti eventuali modifiche ai Termini, tramite posta elettronica o cartacea all'indirizzo fornito dal Cliente, oppure pubblicandole sul sito www.meetmycompany.com. Le parti acconsentono all'uso di comunicazioni elettroniche per la trasmissione di documenti scritti e firmati. Per verificare l'identità del mittente e l'autenticità dei documenti, è sufficiente un codice di identificazione o un altro ID utente contenuto in un documento elettronico. Eventuali riproduzioni dei Termini e dell'accettazione del Cliente realizzate con strumenti affidabili saranno considerate un accordo originale avente efficacia esecutiva contro le parti. Eventuali notifiche che il Cliente intende inviare a Meet My Company, e che siano considerate avvertenze legali valide in base a quanto stabilito dai Termini, devono essere inviate tramite posta raccomandata o attraverso un servizio di consegne commerciale a: Meet My Company Srl, Via Quintino Sella, 5 - 60027 - Osimo (AN) - Italy.

10.12. Beneficiari terzi: i concessori di licenza e gli associati di Meet My Company possono essere soggetti terzi a beneficiare dei Termini. Salvo quanto espressamente indicato nei presenti Termini, nessun'altra parte potrà essere un soggetto beneficiario autorizzato a far rispettare direttamente i presenti Termini.

10.13. Interpretazione: i titoli degli articoli presenti nei Termini sono forniti esclusivamente per praticità e non hanno alcun effetto legale o contrattuale. I presenti Termini saranno interpretati in maniera neutrale, in modo da non favorire od osteggiare né Meet My Company né il Cliente.

11. Le Definizioni

11.1. Per “Amministratore dell'account” si intende l’utente che gestisce la pagina dell’azienda. Ogni Company deve disporre di un Amministratore dell'account.

11.2. Per “Data effettiva” si intende la data in cui Meet My Company avvisa il Cliente, tramite e-mail o in altro modo, di aver accettato l'Ordine e che i Servizi sono a sua disposizione.

11.3. Per “Prova gratuita” si intende un account di prova relativo a un Servizio, o a qualsiasi funzionalità aggiuntiva o caratteristica del Servizio offerte al Cliente in forma gratuita per un periodo di tempo limitato, durante il quale il Cliente può usare e valutare tali Servizi.

11.4. Con “Parti correlate” ci si riferisce, nella misura applicabile, a concessori di licenza, fornitori, rivenditori, distributori, affiliati, agenti, azionisti, appaltatori, dipendenti, responsabili e funzionari di ciascuna parte.

11.5. Per “Ordine” si intende qualsiasi ordine emesso dal Cliente o da un rivenditore per un Cliente specifico per conto di Meet My Company, in cui sia riportato almeno quanto segue: nome del Cliente, descrizione dei Servizi, quantità, Periodo di servizio e, se si acquista direttamente da Meet My Company, spese e contatto di fatturazione.

11.6. Per “Contenuti registrati” si intendono i Contenuti del Cliente registrati da un Utente autorizzato tramite Meet My Company e salvati nell'Account utente dell'Utente autorizzato.

11.7. Per “Periodo di servizio” si intende il periodo di tempo durante il quale Meet My Company autorizza il Cliente ad accedere all'uso dei Servizi applicabili.

11.8. Per “Software” si intende il software Meet My Company a cui si accede e che si utilizza in relazione ai Servizi.

11.9. Per “Servizi di abbonamento” si intendono i Servizi offerti da Meet My Company sotto forma di abbonamento.

11.10. Per “Account utente” si intende un singolo account di un Utente autorizzato che accede ai Servizi attraverso l'account del Cliente.

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